Храненеие на складе документов и архивов

Бухгалтерская, налоговая и кадровая документация по закону должна храниться несколько десятков лет.

Представьте, сколько за эти годы накапливается архивной бумаги, которая требует грамотного размещения в офисных помещениях. Не каждая организация имеет такую возможность по хранению архивов на своей территории.

К тому же аренда офисных комнат чаще стоит намного дороже, чем аренда индивидуального склада для хранения документов

Забронировать склад

Почему склад Safe-box – это лучшее решение?

  • Удобное размещение складов

    Выберите один из восьми районов Москвы, расположенных поблизости с вашим домом
  • Быстрая смена помещения

    Можно выбрать другой бокс в любой момент. Доступны объекты от 1 до 100 кв.м.
  • Полный комплект услуг

    Оказываем сервис под ключ.
  • Видеонаблюдение и охрана

    Вещи находятся под круглосуточным наблюдением, в абсолютной безопасности.
  • Круголосуточный доступ

    Осматривайте арендованные боксы в любое время суток, 7 дней в неделю

Почему склад для хранения архивов – это удобно

  1. Нет необходимости арендовать дополнительные площади в офисе, которые к тому же, стоят дороже складских. Основной плюс – это финансовая выгода, которая особенно ощутима при длительном хранении.

  2. Гарантия долгосрочной сохранности архивной документации. В условиях офиса не всегда есть реальная возможность качественно сохранить важные отчеты. Наш склад имеет все необходимое оборудование, чтобы бумаги оставались в первозданном виде многие десятилетия

  3. При хранении документов прямо в офисе вряд ли в этом помещении будет регулярная уборка. В итоге это приведет к тому, что бумаги покроются слоем пыли, а работники, которые вынуждены ходить в архив, будут страдать от кашля и чихания, так как пыль раздражает дыхательные пути. Получается, архивное хранение документов в организации может навредить здоровью трудящихся. Выход один – аренда бокса под архив в складских помещениях Safe-box

  4. Гарантия 100% защиты персональных данных, собранных в архивной документации.

  5. Отсутствие рисков, связанных с неправильным размещением и оборудованием помещения для архивации бумаг, которые могут возникнуть после проверок соответствующих инстанций (пожарная и эпидемиологическая инспекция).

  6. Доступ к архиву временного хранения документов предоставляется исключительно доверенным лицам, отмеченным в договоре. Тем самым исключается доведение секретной информации до лиц, не имеющих подобного разрешения.

  7. При необходимости предоставляем имеющуюся профессиональную технику и квалифицированный персонал для оперативной работы с имеющимися архивными данными. Также можно обустроить помещение под офис для комфортной работы с документацией.

На складе обычно хранят

  • архивные документы как физических, так и юридических лиц;
  • рукописи, фотоальбомы, эскизы, семейную документацию;
  • книги, журналы, брошюры и даже целые библиотеки (размеры складов неограниченные);
  • бухгалтерские, кассовые, налоговые отчеты.

На складе есть боксы разных размеров

  • 0,5-4 м²
  • 5 - 7 м²
  • 8 - 10 м²
  • 10 - 15 м²

Адреса складов

Все склады
Найдено: 7 складcких комплексов
Доступ на склад: 24/7 Офис работает с 10:00 до 20:00

Уже более 3000 клиентов

Боскы для хранения вещей

Боксы для хранения вещей – на самом деле очень удобная штука во время переезда, да и в целом. Мы когда переезжали на новую квартиру, вещи хранили в Safebox. После переезда решили продолжить часть вещей хранить, чтобы не захламлять новую квартиру. Всем довольны)

Склад для малого бизнеса

Когда я открывал свой интернет-магазин, и еще не подозревал о существовании услуги индивидуального хранения у меня часто возникала проблема: где хранить продукцию удобно и надежно. Уже 2-й год я арендую помещения в «Сейф Бокс» и могу смело порекомендовать эту компанию.

Удобный склад

Я очень довольна услугами склада Safebox! Для хранения любых вещей тут есть все условия. Использую склад для хранения личных вещей. Удобный склад, вежливые сотрудники. Всегда помогут.

Safebox - то что нужно!

Индивидуальное хранение – прекрасная альтернатива хранению вещей на даче. Живем рядом с Академической. И удобно, и место в квартире освободили. В складе вещи в хороших условиях хранятся. Мы специально подбирали современный склад. Safebox нашим ожиданиям соответствует полностью.

Все о хранении, узнайте все нюансы

Все статьи